Naliczenia z zatwierdzonej pracy
Pozycje rozliczeń powstają z wykonania zatwierdzonego przez kierownika. Każdą kwotę można prześledzić do źródła.
ROZLICZENIA I PŁATNOŚCIRozliczenia usług, płatności i faktury w jednym obiegu.
Rozliczenia usług, płatności i faktury w jednym obiegu.
Od zatwierdzonej pracy do faktury.
Zatwierdzona praca trafia do okresu rozliczeniowego, a z zamkniętego okresu powstaje należność. Należność opłacisz przez Stripe lub Przelewy24, a fakturę wystawisz w Fakturowni. Klucze operatorów wpisuje administrator organizacji, a system przechowuje je zaszyfrowane na serwerze.
Najważniejsze możliwości: Rozliczenia i płatności
Okresy i zamknięcie
Okres rozliczeniowy zamyka się po kontroli. Serwer sprawdza zgodność kwot należności z zamkniętym rozliczeniem.
Stripe i Przelewy24
Płatność odbywa się na stronie operatora. Powiadomienia są weryfikowane podpisem, a powtórzenia nie tworzą drugiej wpłaty.
Faktury w Fakturowni
Faktura powstaje ręcznie lub po potwierdzonej zapłacie. PDF i status zapłaty synchronizują się z kontem Fakturowni.
Abonament platformy z góry
Okres miesięczny lub roczny opłaca się z góry. Kwotę brutto liczy serwer na podstawie opublikowanego pakietu.
Klucze w sejfie serwera
Klucze są szyfrowane AES-256-GCM i nie trafiają do przeglądarki ani aplikacji. Formularz nie wyświetla zapisanych kluczy.
PRAWDZIWE EKRANYTak to wygląda
Tak to wygląda
w działającej wersji.
- Płatności i fakturyStripe, Przelewy24 i Fakturownia konfigurowane przez administratora: tryb testowy lub produkcyjny, test połączenia, ustawienia faktur.
- Analizy i raportyZestawienia z opisanym źródłem danych i eksport PDF, XLSX, CSV.
- Pulpit operacyjnyOdbiory, flota, zgłoszenia i PSZOK na jednym ekranie, z przejściem do szczegółów.
- 01Konfiguracja operatora
Administrator po logowaniu z MFA wpisuje klucze Stripe, Przelewy24 lub Fakturowni i wykonuje test połączenia.
- 02Naliczenie
Zatwierdzone prace trafiają do okresu rozliczeniowego według stawek.
- 03Należność
Z zamkniętego okresu powstaje należność z pozycjami brutto i VAT.
- 04Płatność
Klient lub mieszkaniec płaci na stronie operatora. Status zmienia się po zweryfikowanym powiadomieniu.
- 05Faktura
Faktura powstaje w Fakturowni, a PDF jest dostępny w panelu i w portalu klienta.
ZAKRES W WERSJI PILOTAŻOWEJCo działa dziś,
Co działa dziś,
a co wymaga konfiguracji.
Działa w systemie
- Naliczenia z zatwierdzonych prac i zamykanie okresów
- Należności brutto/VAT z ochroną przed podwójnym checkoutem
- Stripe Checkout i Przelewy24 z weryfikacją podpisów powiadomień
- Faktury Fakturowni z PDF i synchronizacją zapłaty
- Przedpłacone abonamenty miesięczne i roczne
- Tryb testowy i produkcyjny; w pilotażu klucze produkcyjne są zablokowane
Wymaga Twoich danych lub dostawcy
- Klucze Stripe, Przelewy24 i konto Fakturowni organizacji
- KSeF – osobny obieg, jeszcze nieodebrany
- Korekty, zwroty i płatności cykliczne – w rozwoju
- Aktywacja licencji abonamentu przez LifeNexa CORE
Najczęstsze pytania
Czy płatności były testowane na prawdziwych kontach?
Nie. Obieg sprawdzono testami z symulowanymi odpowiedziami operatorów. Przed uruchomieniem testujemy go na kluczach testowych organizacji.
Czy system przechowuje dane kart?
Nie. Płatność kartą odbywa się na stronie Stripe lub Przelewy24. System zapisuje identyfikatory i status transakcji.
Czy faktury trafiają do KSeF?
Integracja KSeF nie została jeszcze odebrana. Numerację i dane wystawcy ustawia się na koncie Fakturowni.
Czy abonament odnawia się automatycznie?
Nie. Abonament to przedpłacony okres miesięczny lub roczny. Kolejny okres opłaca się osobno.
ZACZNIJMY OD TWOICH POTRZEBCzystsze miasto.
Czystsze miasto.
Sprawniejszy zespół.
Porozmawiajmy.
Wybierz produkt i temat rozmowy. Zgłoszenie otrzyma numer i trafi do centrum obsługi; odpowiemy na podany adres.
Prezentacja prawdziwych ekranówZakres dopasowany do procesówJawne etapy i kryteria odbioru